為加強學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)仼，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實際情況特制定本制度：
一、辦公用品由后勤處實行集中統(tǒng)一采購。
學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學(xué)期初按經(jīng)費預(yù)算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學(xué)校各處事先提岀購買申請，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。由各處室填寫《物品采購申請單》提出申請，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項目應(yīng)完整準(zhǔn)確。。
二、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。一般由各處室填寫申請、經(jīng)主管副校長審核、財務(wù)處后勤處復(fù)核、報校長批準(zhǔn)。
三、準(zhǔn)物品采購由后勤處負(fù)責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進行購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負(fù)責(zé)。
四、物品購置后，采購人員及時將實物交給保管員，做好入
庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
五、購物結(jié)算要及時，一次一清。購物三天內(nèi)，采購人員負(fù)
責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長審核簽字后報校長簽字，到財務(wù)
處報銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的
審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。
六、校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)
人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認(rèn)真審核，逐
級簽字，逐級負(fù)責(zé)。
七、不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報銷，
后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
八、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、本制度自制定之日起實施，由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)解釋。
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