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后 勤 維 修 管 理 制 度

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第一章 總則

第一條 為提升維修效率,更好的為全師生服務(wù),特制定維修管理辦法。

第二條  通過實施,應(yīng)達(dá)到報修方便,維修及時;便于監(jiān)督,利于評價;明確責(zé)任,節(jié)約資源的目的。

第二章 、學(xué)生公寓內(nèi)的維修

第三條 、學(xué)生公寓設(shè)施、設(shè)備、財產(chǎn)物品等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素的,相應(yīng)使用人或管理人應(yīng)及時報修。

第四條 水、電、木維修需到各班班主任填寫保修、報修申請單

第五條 報修時,申報人應(yīng)說清楚地點、簡要狀況、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;維修后,申報人應(yīng)簽字確認(rèn)。

第六條 責(zé)任劃分

1.屬于物品自身存在的瑕疵、自然因素影響或物理磨損造成的損壞,其維修費用由學(xué)承當(dāng)。

2.因人為疏忽、故意破壞等非自然老化造成損壞,財產(chǎn)使用人能指出責(zé)任人的,其維修、賠償費用由損壞責(zé)任人承擔(dān),否則由財產(chǎn)使用人承擔(dān),學(xué)生寢室公共財產(chǎn)損壞不能查明責(zé)任人的,由所在寢室所有學(xué)生共同承擔(dān),先按財產(chǎn)和維修定價到財務(wù)處交清維修款及罰款后,再由后勤處維修。急需維修的后勤處可先行維修,相關(guān)人需在一周內(nèi)將維修款及罰款交財務(wù)處,管理人(學(xué)生公寓為班主任班主任有協(xié)助處理及追繳義務(wù),逾期沒有上交的,后勤處、財務(wù)處將對其進(jìn)行通報,并由相應(yīng)管理人負(fù)責(zé)賠償。

3.對于為逃避責(zé)任而隱瞞不報的,學(xué)將追究直接責(zé)任人和相應(yīng)管理人的責(zé)任。

第三章 教學(xué)、科研及辦公場所的維修

第七條 教學(xué)、科研及辦公場所設(shè)備、設(shè)施、財產(chǎn)物品等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素的,相應(yīng)使用人或管理人應(yīng)及時到后勤處報修。

第八條 水、電、木維修需到后勤處填寫保修、報修申請單

第九條 水電設(shè)施的更新改造、較大的設(shè)置變更及房屋結(jié)構(gòu)改造、增添設(shè)施、較大規(guī)模的維修,由相關(guān)責(zé)任部門寫出書面申請,報部門主管批準(zhǔn)后,交后勤處實施。

第十條 報修時,申報人應(yīng)說清楚地點、簡要狀況、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;維修時,申報人須在場;維修后,申報人應(yīng)簽字確認(rèn)。

第十一條 責(zé)任劃分 同第二章第六條

第四章 公共區(qū)域的維修

第十二條 公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施維修實行全員巡查,全體教職工都有義務(wù),發(fā)現(xiàn)需維修的情況和不安全因素,立即通知后勤處。

第十 責(zé)任劃分 因人為疏忽、故意破壞等非自然老化造成損壞的,查明責(zé)任人并落實維修、賠償費用的承擔(dān);不能查明責(zé)任人或因自然因素造成的,后勤處書面申請報主管長批準(zhǔn),組織維修。

第五章 后勤處維修職責(zé)

第十 后勤處在接到維修申報后,由維修人員核實維修情況,根據(jù)輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。

第十 維修人員及時損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運轉(zhuǎn)。一般維修在一日內(nèi)完成,緊急維修緊急處理。

第十 對于需要外請專業(yè)人員或需外購材料的維修任務(wù),維修書面申請報主管長批準(zhǔn)后,盡快進(jìn)行對外聯(lián)系和采購。

第十 大項維修應(yīng)在期末以前,作出全面計劃并列入預(yù)算,維修人員書面申請報主管長批準(zhǔn)后實施維修。

十八 后勤處應(yīng)按月整理好維修單據(jù)并完成記錄和統(tǒng)計,作為績效考核和分析學(xué)校財產(chǎn)使用和維修情況的依據(jù)。

十九 后勤處維修人員必須遵守勞動紀(jì)律,服從后勤處長的工作安排,并保質(zhì)保量地完成任務(wù),應(yīng)做到:

1.得知報修信息后,應(yīng)立即與申報人約好上門維修時間,必須在報修當(dāng)天作出響應(yīng)。

2.一般項目若在一日內(nèi)不能修好的,要向申報人說明原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。非特殊情況超過天未維修的,應(yīng)追究維修人員的責(zé)任。

3.維修后,應(yīng)按維修單設(shè)定的欄目,認(rèn)真填寫維修項目、更換器件名稱、型號、所用材料、維修起止時間、工料費用數(shù)額、完成情況等,并請申報人在維修單上簽字確認(rèn)。如申報人不能及時到場簽字,應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)管理人到場(如宿管阿姨、輔導(dǎo)員等)代簽。

4.維修不到位或不能達(dá)到要求的,應(yīng)立即返修;如有客觀困難的,應(yīng)耐心向申報人進(jìn)行解釋,爭取諒解。

5.嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度,注意節(jié)約,公私分清,不做它用。

6.文明用語、禮貌待人,待人接物要熱情、周到、和藹,嚴(yán)禁與他人及部門內(nèi)人員發(fā)生爭吵,樹立良好服務(wù)形象,端正服務(wù)態(tài)度,提高為師生員工服務(wù)思想。團(tuán)結(jié)同事、互相幫助,共同學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),提高維修業(yè)務(wù)水平。

獎勵與懲罰

第二十條 全校師生員工,在發(fā)現(xiàn)房屋、水電設(shè)施、家具、門窗自然損壞或人為損壞時,都有義務(wù)主動、及時向后勤處反映。

第二十 對下列行為必須進(jìn)行額外的處罰:

1.破壞燈開關(guān)、打壞正常使用的燈泡、燈棍、燈罩、保險絲或保險盒者,責(zé)任人對破壞物品按原價進(jìn)行雙倍賠償。

2.破壞電閘刀、電氣箱開關(guān),由責(zé)任人進(jìn)行三倍賠償。

3.隨意拉閘,造成不良后果,視情節(jié)輕重給以批評教育或紀(jì)律處分,對造成的損失雙倍賠償。

4.損壞門窗、護(hù)窗、樓梯、欄桿、天花板、桌椅、床鋪,打碎玻璃,由責(zé)任人進(jìn)行三倍賠償。

5.因破壞造成不良后果的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情況嚴(yán)重者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

管理服務(wù)投訴

第二十 各部門、各班級、各師生員工,對具體維修人員工作不滿意的,可向管理人員、后勤負(fù)責(zé)人投訴,對后勤處工作人員的管理、服務(wù)不滿意的,可向后勤處負(fù)責(zé)人或分管校長投訴。

 

 

 

 

長沙市現(xiàn)代商貿(mào)中等職業(yè)學(xué)校后勤處

0一八年十月三十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:1報修程序

報修申請人填寫

申請部門


申請人


聯(lián)系電話


申請時間


要求完成時間


須保養(yǎng)、維修的設(shè)備


申請人部門

負(fù)責(zé)人簽字


維修位置


現(xiàn)存問題


 維修人員填寫

維修部門


維修人


聯(lián)系電話


具體保養(yǎng)、維修內(nèi)容


預(yù)計完成時間


保養(yǎng)、維修方式

□內(nèi)修          預(yù)計產(chǎn)生費用         (元)

□外修          預(yù)計產(chǎn)生費用         (元)

后勤部負(fù)責(zé)人簽字


財務(wù)簽字


發(fā)現(xiàn)物品損壞,先急時填寫《保修、報修申請單》(可在班主任或后勤處領(lǐng)取)交給后勤處,后勤處勘察實時損壞情況,確定是否為人為損壞,若是人為損壞,確定維修價格后(人工費用、材料費用),報修人急時到財務(wù)處交納維修費用,報修人需拿財務(wù)收據(jù)到后勤處確認(rèn)繳費后,后勤處安排維修人員維修!維修后,報修人確認(rèn)后在《保修、報修申請單》簽字!

 

 

附件:2 設(shè)備保修、報申請單

設(shè)備保修、報修申請單

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維修物品報價

序號

財產(chǎn)

維修價格

1

床板

80

2

飲水機(jī)

80

3

柜子

40

4

空調(diào)遙控器

40

5

柜子鑰匙

10

6

單開

20

7

雙開

25

8

三開

25

9

噴頭

20

10

噴頭軟管

20

11

不銹鋼水龍頭

20

12

冰熱兩用龍頭

120

13

廁所水箱

60

14

陽臺面盆

180

15

廁所門

400

16

陽臺門

400

17

面盆下水

20

18

聲控開關(guān)

20

19

格柵燈

80

20

窗簾

200

21

桌椅

360

22

宿舍燈

40

23

廁所燈

15

24

疏散指示燈

30

25

廁所疏通

50

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